A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a Polgári Nemzetbiztonsági Szolgálatok Tudományos és Innovációs Fóruma (továbbiakban: TIF) az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.
Az Adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő| Neve: | Polgári Nemzetbiztonsági Szolgálatok Tudományos és Innovációs Fóruma |
| Székhely: | 1014 Budapest, Színház utca 1. |
| Postacím: | 1357 Bp. |
| Elektronikus elérhetőség: | tif@mk.gov.hu |
| Honlap: | www.nemzetbiztonsag.hu |
személyes adat:
azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett
) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
| kezelésének célja: | A TIF által meghirdetett 2024-es pályázatokhoz kapcsolódó bírálati, és eredményhirdetési folyamat |
| tárolásának időtartama: | Hozzájárulás visszavonásáig |
| forrása: | Közvetlenül az érintettől |
| A kezelt személyes adatok felsorolása illetőleg kategóriái: | Miért szükséges? |
|---|---|
| Természetes személyazonosító adatok (a következő adatok együttesen: név, születési név, születési idő, hely (ország, település), anyja születési neve); |
Regisztrációhoz, jelentkezéshez kötelező adat: név, születési idő. Megadható, nem kötelező adat születési hely, anyja neve A fenti adatok a jelentkező pályázó természetes személy azonosításához szükségesek. |
| E-mail cím |
Regisztrációhoz kötelező adat az e-mail cím. A jelentkező természetes személlyel való kapcsolattartáshoz szükséges. |
| Lakóhely, tartózkodási hely, egyéb kapcsolattartásra alkalmas elérhetőségek (telefonszám, fax stb.); |
Regisztrációhoz kötelező adat: mobil telefonszám. A jelentkező természetes személlyel való kapcsolattartáshoz szükséges. |
| Végzettségre, nyelvtudásra vonatkozó adatok (intézmény neve, oklevél megszerzésének éve) | A pályázati alkalmasság megítélése. |
| Pályázati eljáráshoz és a kiválasztáshoz kapcsolódó egyéb adatok | Pályázat elbírálása miatt szükséges lehet egyéb adat is, amelyről előzetesen közvetlen tájékoztatást nyújt az Adatkezelő. (pl. belépés tervezett időpontja, bérigény) |
| Személyes adatok különleges kategóriái | Az Adatkezelő nem gyűjti, nem rögzíti és más módon sem kezeli. Amennyiben a jelentkezés vagy az önéletrajz ilyet tartalmaz, az Adatkezelő azt figyelmen kívül hagyja. |
| Az adatkezelés jogalapja: |
|
Pályázó külön nyilatkozat elfogadásával, a jelen Tájékoztató alapján hozzájárul a fent megjelölt adatkezelési cél érdekében a fent megjelölt személyes adatai Adatkezelő általi kezeléséhez (azaz felvételéhez, rögzítéséhez, rendszerezéséhez, tárolásához, felhasználásához, lekérdezéséhez, továbbításához, zárolásához, törléséhez, megsemmisítéséhez, az adat további felhasználásának megakadályozásához).
A személyes adatok megadása a Pályázó döntésén múlik, azonban a kötelezőnek megjelölt adatok megadása nélkül a regisztráció nem lehetséges.
Pályázó a hozzájárulását bármikor önkéntesen visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Hiányos, ellentmondásos vagy értelmezhetetlen jelölést az Adatkezelőnek a hozzájárulás megtagadásaként értelmezi.
| Alkalmaz ilyet az Adatkezelő? | Nem alkalmaz |
| Az alkalmazott logikára vonatkozó információk: | Nem releváns |
| Mi a jelentősége és következménye az érintettre nézve: | Nem releváns |
Az Adatkezelő nem adja át harmadik személy részére a pályázók adatait és nem továbbítja más címzettnek.
Az érintett személyes adatait fő szabály szerint a pályázat elbírálói ismerhetik meg.
Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
| Harmadik ország vagy nemzetközi szervezet megnevezése: | nem releváns |
| Az EU Bizottság megfelelőségi határozata: | nem releváns |
| Kötelező erejű vállalati szabály: | nem releváns |
| Különös helyzetekre vonatkozó eltérések: | nem releváns |
Az Adatkezelő az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő szerverén tárolja. Az érintett személyes adatai kezeléséhez az alábbi Adatkezelő adatfeldolgozói szolgáltatást vesz igénybe:
Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szervereken tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, ami alapján mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatokhoz fért hozzá. Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személy számára.
A Pályázó erre vonatkozó kérése esetén az Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A Pályázó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő kezelése ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintett pályázót, a kérelme alapján hozott intézkedésekről.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintett pályázót.
Ha az érintett pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett pályázó azt másként kéri.
Az Adatkezelő az érintett pályázó részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett pályázó kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
| cím: | 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c |
| postacím: | 1530 Budapest, Pf.: 5 |
| e-mail: | ugyfelszolgalat@naih.hu |
| telefon: | +36 (1) 391-1400 |
| fax: | +36 (1) 391-1410 |
| honlap: | www.naih.hu |
