Adatkezelési tájékoztató

az NBSZ honlapjain a panaszok és a közérdekű bejelentések, valamint a közérdekű adatok megismerési igényéhez kapcsolódó adatok kezeléséről

1. Adatkezelő megnevezése és elérhetőségei

Adatkezelő:	Nemzetbiztonsági Szakszolgálat (NBSZ)
Postacím:	1399 Budapest 62. Pf.: 710.
Telefon:	+36-1-325-7672

2. Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

Adatvédelmi tisztviselő:	dr. Rück István
E-mail:	adatvedelmitisztviselo@nbsz.gov.hu

3. Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok

• az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

4. Az adatkezelés alapjául szolgáló további jogszabályok

• a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény (Panasz tv.)
• a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári tv.)

5. Adatkezelési tevékenységek

• Panaszokhoz és közérdekű bejelentésekhez kapcsolódó adatkezelés.
• Közérdekű adatok megismerési igényéhez kapcsolódó adatkezelés.

6. Adatkezelés célja

A panaszok és közérdekű bejelentések esetén az NBSZ-hez beérkező panaszok és közérdekű bejelentések elbírálása, figyelemmel a Panasz tv. 1. § előírására.
A közérdekű adatok megismerési igénye esetén az igény elbírálása, figyelemmel az Infotv. 26. § (1) bekezdés előírására.

7. Kezelt személyes adatok köre

Panaszos, bejelentő, adatkérő (a továbbiakban: érintett) teljes neve és e-mail címe.

8. Kezelt különleges személyes adatok köre

Nincs.

9. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján az NBSZ-re ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett, vagy közérdekű feladatainak végrehajtása érdekében szükséges, tekintettel a Panasz tv. 1-3. §-ának, valamint az Infotv. 26. § (1) bekezdésében foglaltakra.

10. Adatkezelés időtartama
Az NBSZ a jelzett személyes adatokat

• elektronikus formában az adatigénylés lezárásáig, de max.1 évig (Infotv. 29. § (1a) bekezdés),
• papír alapú iratok esetében az irattározásra vonatkozó szabályok szerinti időtartamig (Levéltári tv. 9. § (1)-(4) bekezdései).

kezeli.

11. Az adatkezelés módja

Az adatkezelés elektronikus formában (e-mail) és papír alapon (iktatott iratként) történik.

12. Adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás

A fentiekben jelzett személyes adatokat kizárólag az NBSZ kijelölt munkatársai kezelik, azok az NBSZ székhelyén, az érintett szakterületen kerülnek tárolásra. Az NBSZ kizárólag abban az esetben továbbítja a személyes adatokat, amennyiben

• a panasznál vagy közérdekű bejelentésnél az eljárásra jogosult nem az NBSZ, és az eljárásra jogosult szerv kiléte teljes bizonyossággal megállapítható. Ekkor az NBSZ a panaszt vagy közérdekű bejelentést átteszi az eljárásra jogosult szervnek, és erről az érintettet is értesíti.
• a közérdekű adat megismerése iránti igénynél az adatkezelő nem az NBSZ, és az adatkezelő kiléte teljes bizonyosággal megállapítható. Ekkor az NBSZ a közérdekű adatigényt átteszi az adatkezelőnek, és erről az érintettet is értesíti.

13. Adatbiztonsági intézkedések

Az NBSZ megfelelő technikai, informatikai, fizikai és személyi biztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés, jogosulatlan megváltoztatás ellen.
Papíralapú adatkezelés esetén az adathordozók zárt helyen, kizárólag a munkakörük alapján illetékes személyek által hozzáférhetően kerülnek elhelyezésre.
Elektronikus formában történő adatkezelés esetén a kapcsolódó programokhoz, rendszerekhez kizárólag a munkakörük alapján illetékes személyek férhetnek hozzá, naplózott, egyedi technikai azonosítást biztosító hozzáférési jogosultsággal.

14. Érintettek általános jogai

14.1. Tájékoztatáshoz való jog

Tájékoztatás kérhető az adatkezelőtől a személyes adatok körét, valamint az adatkezelés jogalapját, célját, forrását, idejét illetően. Tájékoztatás kérhető továbbá, hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adathoz biztosít vagy biztosított hozzáférést az NBSZ, illetőleg történt-e adatvédelmi incidens az érintett adatait érintően.
Az NBSZ a tájékoztatást legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően –, a kérelemben megadott elérhetőségen keresztül teljesíti.

14.2. Az érintett hozzáférési joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, akkor jogosult arra, hogy ezzel kapcsolatban részletes információt kapjon (adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, stb.).
Az NBSZ a tájékoztatást legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően –, a kérelemben megadott elérhetőségen keresztül teljesíti.

14.3. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan adatokat, valamint kiegészítse a hiányos adatokat.
Az NBSZ a helyesbítést legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan megváltoztatás megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – teljesíti, és erről a kérelemben megadott elérhetőségen tájékoztatást nyújt.

14.4. Törléshez való jog

Az érintett – általánosságban – jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő törölje a rá vonatkozó személyes adatokat.
A törlési kérelmet az NBSZ abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály vagy valamely belső szabályzat az NBSZ-t a személyes adatok további tárolására kötelezi. (Pl.: irattározásra vonatkozó belső szabályzatban foglalt határidő nem telt le.)
Amennyiben nincs ilyen kötelezettség, akkor az NBSZ a törlésre vonatkozó kérelmet legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan törlés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – teljesíti, és erről a kérelemben megadott elérhetőségen tájékoztatást nyújt.

14.5. Az adatkezelés korlátozásához (zároláshoz) való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az NBSZ zárolja az adatait, ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, de az érintett a törlés helyett a zárolást kéri;
• az NBSZ-nek nincs szüksége a személyes adatok kezelésére, de az érintett igényli azokat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• az érintett a GDPR 21.cikk (1) bekezdése szerint tiltakozik az adatkezelés ellen.

Az NBSZ megvizsgálja a zárolási kérelem jogosságát, s ennek eredményéről legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – a kérelemben megadott elérhetőségen tájékoztatást nyújt.
A zárolás – amennyiben az NBSZ jogosnak tartja a kérést – addig tart, ameddig az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi azt. (Pl.: személyes adatok pontossága ellenőrzésének, esetleges pontatlanság javításának idejére, vagy tiltakozás esetén az NBSZ vagy érintett jogos indokainak elsőbbségének megállapítása idejére.)

14.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az NBSZ rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az NBSZ, ha

• az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

Az NBSZ megvizsgálja az adathordozási kérelem jogosságát, s annak elfogadása esetén legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan hozzáférés/továbbítás megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – a kérelmet teljesíti, illetve elutasítás esetén a kérelemben megadott elérhetőségen erről részletes tájékoztatást nyújt.
A kérelem pozitív elbírálása esetén a tájékoztatással egyidejűleg géppel olvasható formában megküldésre kerülnek az érintetti személyes adatok is.

14.7. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtás vagy jogos érdek jogalapon alapuló kezelése ellen.
A tiltakozási kérelmet az NBSZ abban az esetben utasítja el, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos indokok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Amennyiben ilyen bizonyítás nem történik, akkor az NBSZ a tiltakozásra vonatkozó kérelemnek legfeljebb 25 napon belül – de a jogosulatlan törlés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – helyt ad (azaz törli az inkriminált adatot), és erről a kérelemben megadott elérhetőségen tájékoztatást nyújt.

15. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés lehetősége

Az érintett, ha megítélése szerint az adatkezelés nem felelt meg a jogszabályi követelményeknek, kérheti az NBSZ adatvédelmi tisztviselőjének eljárását, vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóságnál (NAIH), illetőleg bírósághoz fordulhat.

NAIH elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400