| Adatkezelő: | Nemzetbiztonsági Szakszolgálat (NBSZ) |
| Postacím: | 1399 Budapest 62. Pf.: 710. |
| Telefon: | +36-1-325-7672 |
| Adatvédelmi tisztviselő: | dr. Bakos Barbara Sára |
| E-mail: | adatvedelmitisztviselo@nbsz.gov.hu |
1. A szerződés előkészítésével és megkötésével kapcsolatos adatkezelés
| Adatkezelés célja |
A szerződés előkészítésével és megkötésével kapcsolatos adatkezeléssel kapcsolatosan a személyes adatok jogszerű kezelése az alábbiak vonatkozásában:
|
| Az adatkezelés jogalapja |
|
| Kezelt személyes adatok kategóriái |
|
| Az adattovábbítás címzettjei | Nem történik. |
| Harmadik országba, nemzetközi szervezet számára történő adattovábbítás | Nem történik. |
| Az adattárolás időtartama | a szerződés időbeli hatályának időtartamára, ezt követően az abból eredő igények érvényesíthetősége érdekében 5 év |
| Az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződéskötés előfeltétele | Az adatszolgáltatás szerződéskötés előfeltétele |
| A kezelt adat automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra felhasználásra került | Nem. |
| Adatfeldolgozó igénybevétele | Nem történik. |
2. A szerződéssel érintett gazdálkodó szervezet átláthatóságának igazolása érdekében kezelt személyes adatok
| Adatkezelés célja | A szerződéssel érintett gazdálkodó szervezet átláthatóságának igazolása érdekében a személyes adatok jogszerű kezelése az alábbiak vonatkozásában: az adatkezelés célja a szerződés szerinti kifizetés jogszabályi előfeltételének ellenőrzése. |
| Az adatkezelés jogalapja |
|
| Kezelt személyes adatok kategóriái |
|
| Az adattovábbítás címzettjei | Nem történik. |
| Harmadik országba, nemzetközi szervezet számára történő adattovábbítás | Nem történik. |
| Az adattárolás időtartama | a szerződés időbeli hatályának időtartamára, ezt követően az abból eredő igények érvényesíthetősége érdekében 5 év |
| Az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződéskötés előfeltétele | Az adatszolgáltatás szerződéskötés előfeltétele |
| A kezelt adat automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra felhasználásra került | Nem. |
| Adatfeldolgozó igénybevétele | Nem történik. |
3. A teljesítéssel, annak dokumentálásával (teljesítés igazolása), kifizetéssel, számlázással, valamint a számlák és kapcsolódó dokumentumok nyilvántartásával összefüggő adatkezelés
| Adatkezelés célja | Az adatkezelés célja a szerződések teljesítésének és pénzügyi rendezésének nyomon követése, valamint a szerződések és számlák és ezekhez kapcsolódó dokumentumok jogszabály által előírt nyilvántartása. |
| Az adatkezelés jogalapja |
|
| Kezelt személyes adatok kategóriái |
|
| Az adattovábbítás címzettjei | Nem történik. |
| Harmadik országba, nemzetközi szervezet számára történő adattovábbítás | Nem történik. |
| Az adattárolás időtartama | a szerződés időbeli hatályának időtartamára, ezt követően az abból eredő igények érvényesíthetősége érdekében 5 évig, a számlák tekintetében – számviteli előírásoknak megfelelően – 8 évig kezeli. |
| Az adatszolgáltatás jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződéskötés előfeltétele | Az adatszolgáltatás az általános adatvédelmi rendeleten és a vonatkozó jogszabályokon alapul. |
| A kezelt adat automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra felhasználásra került | Nem. |
| Adatfeldolgozó igénybevétele | Nem történik. |
Az NBSZ megfelelő technikai, informatikai, fizikai és személyi biztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés, jogosulatlan megváltoztatás ellen. Papíralapú adatkezelés esetén az adathordozók zárt helyen, kizárólag a munkakörük alapján illetékes személyek által hozzáférhetően kerülnek elhelyezésre. Elektronikus formában történő adatkezelés esetén a kapcsolódó programokhoz, rendszerekhez kizárólag a munkakörük alapján illetékes személyek férhetnek hozzá, naplózott, egyedi technikai azonosítást biztosító hozzáférési jogosultsággal.
Az érintetti joggyakorlás keretén belül az adatkezeléssel összefüggésben az adatkezelést végző szerv adatvédelmi tisztviselőjén keresztül.
Az érintett tájékoztatás kérése alapján megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e az
adatkezelő szervnél és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon az
adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek
kategóriáiról, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításról, az adatkezeléssel
kapcsolatos érintetti jogairól, valamint a jogorvoslati lehetőségeiről.
A tájékoztatás iránti és hozzáférésre irányuló kérelmekre az NBSZ legkésőbb egy hónapon belül válaszol.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes vagy pontos, akkor az NBSZ az adatot nem helyesbíti, csak megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta, de nem biztos, hogy helytelen. Az adatkezelő a kérés hitelességének megerősítését követően, indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészíti a kérelemmel érintett adatokat. A helyesbítésről vagy megjelölésről az adatkezelő szerv az érintettet értesíti.
Az NBSZ megvizsgálja a zárolási kérelem jogosságát, s ennek eredményéről legfeljebb 1 hónapon belül – de a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében kizárólag az érintett személyazonosságának megállapítását követően – a kérelemben megadott elérhetőségen tájékoztatást nyújt.
A zárolás – amennyiben az NBSZ jogosnak tartja a kérést – addig tart, ameddig az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi azt. (Pl.: személyes adatok pontossága ellenőrzésének, esetleges pontatlanság javításának idejére, vagy tiltakozás esetén az NBSZ vagy érintett jogos indokainak elsőbbségének megállapítása idejére.)
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés az általános adatvédelmi rendelet rendelkezéseibe ütközik,
illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az NBSZ a személyes adatait kezeli, akkor célszerű az adatvédelmi tisztviselőt
(E-mail: adatvedelmitisztviselo@nbsz.gov.hu) keresni a panaszával. A panasz minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha a panaszára kapott válasz ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogyan az NBSZ kezeli az adatait, vagy
közvetlenül az adatvédelmi hatósághoz kíván fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál, melynek elérhetőségeit megtalálja a https://www.naih.hu oldalon.
Továbbá lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.
Ebben az esetben eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím)
szerinti törvényszéknél (https://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e
be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási
helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.
